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PC 리스

어떻게 PC 리스가 총소유비용(Total Coat of Ownership)을 낮출 수 있을까요?

개요

PC를 전체적으로 관리하는 것은 매우 중요합니다. 이러한 관리가 제대로 이루어지지 않을 경우, 새로운 PC를 구입할 때 그것이 일반적 현금 구매인지 리스인지에 관계없이 이후 관리 비용이 증가될 수 있습니다. 그리고 PC가 점차 노후화됨에 따라 그 비용은 더욱 커지게 됩니다.

노후 PC장비가 소유 비용을 증가시키는 이유는 유지 비용, 중복 비용, 기회 비용의 3가지 측면에서 설명될 수 있습니다. IBM 글로벌 파이낸싱에서는 PC를 리스하는 것이 어떻게 이 3가지 비용을 모두 회피할 수 있도록 도움을 드립니다. 자세한 내용을 살펴보겠습니다.

PC 소유비용 증가의 세 가지 이유, 유지비용, 중복비용, 기회비용

유지비용

전형적으로 하드웨어를 구입하는 비용 자체는 총소유비용의 20%를 차지하는 데 그친다고 합니다. PC 교체를 늦추는 것은 초기의 구입비용을 줄일 수는 있으나, 그렇게 절약된 비용이 결국은 낙후된 테크놀로지를 유지하기 위하여 소요되는 전체적인 비용의 증가를 충당하지는 못할 것입니다.

중복비용

노후화된 PC는 아래와 같은 다양한 방식으로 중복비용을 계속하여 발생시킵니다.

감가상각 비용
사용이 만료된 PC가 때로는 계속하여 대차대조표 상에 그대로 존재하여 감가상각 비용을 발생시키고 있을지도 모릅니다. 심지어 그 PC는 이미 직원의 책상에서 치워졌고 새로운 시스템으로 대체되었는데도 말입니다.

소프트웨어 라이센스 비용
소프트웨어 라이센스를 제대로 구입하지 않고 사용하는 경우에 물게 되는 penalty가 매우 높기 때문에, 많은 대기업에서는 자신들이 소유하고 있는 PC 자산의 정확한 대수를 산정하지 않고, 매우 보수적인 추정치를 가지고 라이센스 agreement 관련 협상을 하는 경향이 있습니다. 컨설턴트들은 많은 기업들이 약 20% 정도 더 많은 소프트웨어 라이센스 관련비용을 지불하고 있다고 추정하고 있습니다.

유지보수 비용
무상보증 만료기간이 제대로 관리되지 않으면, 종종 PC 수리에 대하여 아직 무상보증기간임에도 불구하고 별도의 수리비용을 지불하는 경우도 생기게 됩니다.

재산세
보유자산에 대하여 부과되는 재산세는 매우 복잡하므로 종종 과다한 지불을 초래하기도 합니다.

저장/보관 공간 비용
보유자산의 보관을 위하여 장소를 빌리거나 창고에 사용하지 않는 자산을 쌓아두거나, 자신이 보유하고 있는 공간에 보관한다고 해도 이 모두가 추가적인 비용을 발생시키는 일입니다.

기회비용

PC는 매우 빠른 속도로 테크놀로지가 발전하고, 따라서 그 가치가 매우 빠르게 떨어지기 때문에, 고객이 PC를 직접 소유하고 있는 것 자체로 매일매일 많은 비용을 들이고 있는 일일 수 있습니다. 어떤 부품이 더 이상 사용되지 않을 때, 그것을 폐기하는데 드는 비용은 모든 남아있는 가치보다도 많을 수 있습니다.

IBM Global Financing으로부터 PC를 리스함으로써, 이러한 많은 장애물들을 극복할 수 있고, 총소유비용을 줄일 수 있습니다. 현재 PC를 직접 소유하고 있다면 효율적인 제품 수명 주기에 따른 처분 전략을 구현함으로써 여전히 총소유비용을 줄일 수 있습니다. IBM Asset Recovery Solution을 참조하십시오.


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