무한경쟁 시대에 돌입한 교육분야. 상대를 알고 나를 알아야 경쟁에서 이길 수 있습니다.
이미 IT 분야에서 선구적인 금융기관 및 대기업에서는 10여년 전부터 다양한 시스템에서 추출한 통합 통계 분석 자료를 활용해오고 있습니다. 그 동안 학교에서는 통계 분석 작업을 수행하시는 데에 많은 시간과 노력을 들이셨던 것에 비해 통계 결과가 필요한 수준으로 마련되지 않은 결과, 교육이라는 주요 목적 달성을 위해 학교 경영에 역량을 집중하기 어려우셨으리라 생각됩니다. 이제는 각 대학들도 다방면으로의 학교 경영분석을 쉽고 빠르게 수행하고, 이를 넘어서 효과적인 계획을 위한 예측이 필요한 시점입니다.
선진 경영기법과 시스템을 통해서 학교에서도 IT 선진 그룹에서 사용해 오고 있던 기업 경영자 관점의 분석 노하우를 얻을 수 있습니다. 수작업 데이타의 감소, 데이타의 투명성을 확보 및 공유함으로써 학교의 경영에 필요한 객관적인 판단 자료를 제공합니다. 또한 E-mail을 통한 경영정보의 제공을 통해서 학교의 경영진도 다양한 형태로 정보를 획득할 수 있습니다.
도입사례– 용인송담대학 (출처: 컴퓨터 월드 2007)
“클라이언트 서버 환경의 프로그램을 사용할 때는 다양한 모든 관련 자료를 전산소에 요구했다. 교직원들이나 경영진들이 데이터를 공유해 활용할 수 있는 환경이 아니었던 셈이다. 그리고 이미 리포팅 제품을 사용중이었는데, 기본적인 기능만 제공할 뿐 정작 필요한 데이터의 분석을 통한 미래 예측 지원은 매우 미미했다. 이제품의 도입으로 과거 전산소에 문의했던 자료 요청 건수가 뚜렷하게 줄어들었다. 특히 통계 업무에 대한 요청이 크게 줄어들고 있다.”
(용인송담대학 종합정보센터 소장 서대우 교수)
대학교는 그 특성상 교육 인적 자원부 및 전문 대학 협의회 등에 통계 자료를 보고해야 하는 까닭에 각 업무 부서별로 흩어져 있는 데이터를 수집하여 보고서를 작성하는 일이 필수적입니다. 2006년 10월 당시 학교의 업무 담당자끼리 데이터의 공유가 어려워, 어떤 통계 수치를 뽑을 때 많은 시간이 걸렸으며 만일 업무 담당자가 부재할 경우 결과물의 산출에 많은 어려움을 겪게 되었습니다. 하지만 Cognos 도입 후 여러 부서에서 산출되는 데이터를 조합하여 새로운 데이터를 신속하게 만들어 냄으로써, 업무 담당자의 생산성이 향상되었습니다. 그리고 보직교수 1명과 실무진 2명으로 구성된 상대적으로 작은 규모의 전산소 인력으로 현업의 통계 자료 제공 등의 과외 업무에 많은 시간을 할당했던 것을 크게 줄이며 전산소 고유 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.
